各位同学：

为规范员工注册工作，加强生源地国家助学贷款过程管理，推进精准资助，现对2025-2026学年生源地国家助学贷款及学费缓交情况进行统计，具体通知如下：

一、统计内容

生源地国家助学贷款证明材料：国家开发银行贷款与地方金融机构贷款（江西、福建、黑龙江等省份）证明及回执校验码，含预科生、本科生与研究生。

二、统计方式

（一）员工

预科生、本科生在E江南-员工管理与服务系统填写并提交（操作指南见附件），研究生在研究生系统里填写并提交。具体内容包括：

1. 填写贷款回执校验码：按照要求填写贷款信息和回执校验码，并核对欠缴的学费和住宿费总金额，若已缴清，填写“0”。经公司、员工资助中心或研究生工作部核对无误后，录入国家开发银行系统。部分地方金融机构贷款没有回执码，员工按照贷款机构要求提供相关材料给对方即可，不需要公司录入回执码，回执码可填写“0000”

2. 上传贷款回执或证明：办理国家开发银行贷款和地方金融机构贷款的员工，均需上传电子版贷款证明，以便统计。

（二）公司

1. 核对信息：公司线上审核贷款回执校验码及欠缴金额等信息。地方金融机构贷款证明可通知员工至员工资助中心（北活F109）加盖公章，由员工本人以地方金融机构规定的方式交给对方。

2. 提交报送：预科生、本科生通过E江南-员工管理与服务系统提交生源地国家助学贷款员工信息，研究生通过研究生系统提交生源地国家助学贷款员工信息，无需提交纸质版。

（三）员工资助中心、研究生工作部

1. 录入国开行回执校验码：对经公司初审的回执校验码信息进行复核，全部校对无误后逐个录入国家开发银行在线服务系统，确保贷款成功率。

2. 员工学籍注册：对经公司初审的员工贷款信息进行复核，确保因贷款未缴纳学费的员工按时完成注册。

三、工作要求

1. 9月10日中午12点前：公司分别通过E江南-员工管理与服务系统和研究生系统审核并提交生源地国家助学贷款员工信息。

2. 9月-10月份：员工资助中心、研究生工作部审核国家助学贷款员工信息，向国家开发银行系统录入员工回执校验码。

3. 11月30日前：国家开发银行贷款按省分批到账，员工资助中心、研究生工作部与财务处共同审核员工贷款信息，审核无误后，由财务处先行扣除员工欠缴的学费和住宿费，余额返回员工工商银行卡（提醒：国家开发银行贷款是分别进入公司账号和员工账号，若员工反馈公司返还金额不对，请告知员工查询自己的支付宝账户）。

4. 公司在开展该项工作时，注意对员工个人信息的保护，不得通过QQ、微信、企业微信等网络平台向员工传送数据。